Zaměstnanci pracující v zahraničí

Nová pravidla pro vysílání pracovníků v EU

Evropská pravidla koordinace sociálního zabezpečení při přeshraniční práci se mají výrazně zpřísnit. Zaměstnavatelé budou muset počítat zejména s delší minimální dobou pojištění v domovském státě před vysláním, která se má prodloužit z jednoho na tři měsíce, a také s povinnou dvouměsíční přestávkou mezi jednotlivými vysláními. Ta se nově nebude vztahovat jen na opakované vyslání do stejné země, ale obecně na navazující vyslání v rámci EU. Firmy proto budou muset systematicky sledovat kompletní historii vyslání jednotlivých zaměstnanců napříč státy a zajistit lepší koordinaci mezi HR, mzdovým oddělením a dalšími týmy.
Novela také konkretizuje podmínky pro určení příslušného státu u osob pracujících ve dvou či více státech. V praxi to může vést ke změně příslušnosti zaměstnance k systému sociálního zabezpečení jiného státu než dosud. Větší důraz bude také kladen na skutečné místo podnikání zaměstnavatele a na detailnější evidenci, kde a v jakém rozsahu zaměstnanec práci skutečně fyzicky vykonává.
Změny se dotknou také formulářů A1, tzv. vyslání do 24 měsíců, u nichž má být nově vyžadováno podání žádosti ještě před zahájením přeshraniční práce, s omezenými výjimkami pro krátké služební cesty. Současně se zpřesní pravidla pro zaměstnance pracující ve více státech a lze očekávat také vyšší míru kontrol a rychlejší výměnu informací mezi institucemi jednotlivých členských států.
Nová pravidla ještě musí být formálně přijata a zveřejněna v Úředním věstníku EU a začnou platit až po dvouletém přechodném období. Firmám s častým přeshraničním pohybem zaměstnanců však již nyní doporučujeme prověřit interní evidenci vyslání a spolupráci mezi HR a mzdovým oddělením.